Warum WHITEACADEMY

Warum Handwerks­betriebe der WHITEACADEMY vertrauen.

Seit 2021 sind wir auf das Handwerk spezialisiert: Fachkräfte, die kommen, anpacken und bleiben, und volle Auftragsbücher bis 6 Monate im Voraus. Hier finden Sie alles, was Sie vor einer Zusammenarbeit wissen sollten: Ergebnisse, Auszeichnungen, Team und Vorgehen.

Die WHITEACADEMY in Zahlen.

Keine Versprechen aus dem Verkaufsgespräch, sondern das, was in den letzten Jahren für Handwerksbetriebe entstanden ist.

5.000+qualifizierte Bewerbungen für unsere Kunden
50+Handwerksbetriebe, denen wir bereits geholfen haben
550+befragte Fachkräfte aus dem Handwerk
Nr. 1DRX Award 2024 in der Kategorie „Recruiting Company“
50+Regionen in Deutschland, von der Großstadt bis aufs Land
bis 80 %Zuschuss: BAFA-gelistete Beratung, staatlich förderfähig

Sie sind nicht allein: Über 50 Handwerks­unternehmer sind den Weg schon vor Ihnen gegangen.

Siegfried GrosserSiegfried GrosserEMS Sun Control
Ingo VölkerinkIngo VölkerinkWindNow! GmbH
Marius FischerMarius FischerM.A.N. Bauunternehmen
Georg KiendlGeorg KiendlSolarTeam GmbH
Joachim BeckerJoachim BeckerZimmermann & Becker GmbH
Jörg WiesnerJörg WiesnerIBAENERGIE GmbH
Lutz StefaniakLutz Stefaniak3Energy Management GmbH
Claus MattheisClaus MattheisSunworkers Smart Energy
Hermann & AndreasHermann & AndreasSunera GmbH
Siegfried GrosserSiegfried GrosserEMS Sun Control
Ingo VölkerinkIngo VölkerinkWindNow! GmbH
Marius FischerMarius FischerM.A.N. Bauunternehmen
Georg KiendlGeorg KiendlSolarTeam GmbH
Joachim BeckerJoachim BeckerZimmermann & Becker GmbH
Jörg WiesnerJörg WiesnerIBAENERGIE GmbH
Lutz StefaniakLutz Stefaniak3Energy Management GmbH
Claus MattheisClaus MattheisSunworkers Smart Energy
Hermann & AndreasHermann & AndreasSunera GmbH

Was uns von anderen Agenturen unterscheidet.

Viele Handwerksbetriebe haben schon Geld bei einer Agentur verbrannt. Deshalb arbeiten wir an den Stellen anders, an denen es sonst schiefgeht.

01

Spezialisiert auf das Handwerk

Seit 2021 arbeiten wir mit Handwerksbetrieben, vom Elektro- und Solarbetrieb über die Zimmerei bis zum Bauunternehmen. Wir kennen die Gewerke, die Saisons und die Sprache auf der Baustelle.

02

Eigenes Wissen über die Zielgruppe

Wir befragen über 550 Fachkräfte aus dem Handwerk, um tagesaktuell zu verstehen, warum sie wirklich wechseln. Dieses Wissen steckt in jeder Anzeige und jedem Video.

03

Ergebnisse statt Reichweite

Wir messen uns an Einstellungen und Aufträgen, nicht an Klicks. Jeder Bewerber wird telefonisch geprüft, jede Kundenanfrage vorsortiert. In Ihren Kalender kommt nur, was passt.

04

Alles aus einer Hand

Strategie, Video, Anzeigen und Telefonie macht unser eigenes Team. Ihr Einsatz ist ein Drehtermin im Betrieb, rund drei Stunden. Den Rest übernehmen wir.

05

Ein fester Ansprechpartner

Keine wechselnden Gesichter und keine Hotline. Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt Ihren Betrieb und bleibt auch nach der Einstellung oder der Unterschrift dran.

06

Geprüft, gefördert, ausgezeichnet

Die WHITEACADEMY ist beim BAFA als Berater gelistet, unsere Beratung ist mit bis zu 80 % förderfähig. Eine unabhängige Jury hat uns 2024 auf Platz 1 im Recruiting gewählt.

Unsere Leistungen: Fachkräfte und Aufträge.

Zwei Systeme, ein Ziel: Stabilität und Planbarkeit für Ihren Betrieb. Sie können mit einem davon starten oder beide kombinieren.

Mitarbeitergewinnung

Fachkräfte, die kommen, anpacken und bleiben.

Für Betriebe, die offene Stellen besetzen, Rentenabgänge auffangen und wachsen wollen, ohne beim Nachbarbetrieb abzuwerben.

So gehen wir vor

  1. Sichtbar werden dort, wo die 95 % unterwegs sind, die nicht aktiv suchen.
  2. Richtige Ansprache: Ihr Angebot trifft die echten Wechselgründe.
  3. Passende Gespräche: Jeder Bewerber wird vorher telefonisch geprüft.
  4. Pipeline aufbauen mit Reserve für Ausfälle und Wachstum.
  5. Binden: Begleitung durch die Probezeit.

Das haben Sie davon

  • Ausfallschutz statt Feuerwehr: Krankheit, Elternzeit oder Kündigung legen nicht mehr die ganze Kolonne lahm.
  • Rentenwelle planbar auffangen: Der Nachwuchs steht, bevor das Wissen den Betrieb verlässt.
  • Leute, die die Probezeit überstehen, weil sie wissen, was sie erwartet.
Auftragsgewinnung

Volle Auftragsbücher bis 6 Monate im Voraus.

Für Betriebe, die ihre Auslastung planen wollen, mit Kunden, die eine saubere Lösung suchen und nicht das fünfte Vergleichsangebot.

So gehen wir vor

  1. Sichtbar werden dort, wo Kunden in Ihrer Region suchen: Google, Social Media, KI-Suche.
  2. Klare Positionierung: Kunden sehen sofort, warum Sie anders arbeiten.
  3. Anfragen vorsortieren nach Projekt, Zeitraum und Budget.
  4. Angebote nachfassen, bis der Kunde entschieden hat.
  5. Stammkunden machen: Aus dem Auftrag wird die Empfehlung.

Das haben Sie davon

  • Planbare Auslastung statt Flaute: Kolonnen und Material vorausplanen statt von Monat zu Monat hoffen.
  • Kunden, die Qualität wollen und Ihren Anspruch schon kennen, bevor Sie rausfahren.
  • Preise, die Sie durchsetzen: weniger Angebote schreiben und mehr davon gewinnen.
Erfolgsgeschichten

So sieht das bei Betrieben aus, die mit uns arbeiten:

EMS Sun Control GmbH
8
Wochen zur Einstellung
EMS Sun Control GmbH
Elektro- und Solarbetrieb · 60 Mitarbeiter · Elektriker in 8 Wochen eingestellt
Problem
Ein fehlender Elektriker bremste die Montage-Termine aus. Über Stellenportale und Mundpropaganda kam monatelang nichts Passendes.
Ziel
Einen Elektriker vom Fach einstellen, damit die Projekte wieder nach Plan laufen und Verstärkung kein Glücksspiel mehr ist.
Lösung
Über die Kampagne saß EMS plötzlich mit echten Fachleuten am Tisch. Nach 8 Wochen war die Stelle besetzt, die Montage-Termine laufen wieder nach Plan.
"Wir haben lange gesucht und es kam einfach nichts. Über die Kampagne saßen wir plötzlich mit Leuten am Tisch, die wirklich vom Fach sind."
Elektriker eingestellt · Montage-Termine gesichert
Georg Kiendl, SolarTeam GmbH
34
Bewerbungen
Georg Kiendl
SolarTeam GmbH · 85 Mitarbeiter · 34 qualifizierte Bewerbungen in 6 Wochen
Problem
Zwischen Tagesgeschäft, Büro und Kundenterminen blieb null Zeit für die Mitarbeitersuche. Bewerbungen kamen nur durch Zufall, Anfragen mussten abgesagt werden.
Ziel
Mehrere Elektriker einstellen, um wieder jeden Auftrag annehmen zu können, ohne selbst Zeit in die Suche zu stecken.
Lösung
34 qualifizierte Bewerbungen in 6 Wochen, die ersten schon nach 2 Tagen. Mehrere Elektriker eingestellt. Georg nimmt wieder Aufträge an, die er vorher absagen musste.
"Ich bereue nur, dass ich nicht früher angefangen habe. Endlich kann ich Aufträge annehmen, ohne mir Sorgen zu machen, wer sie abarbeitet."
Mehrere Einstellungen · Umsatz gesteigert · Planungssicherheit
Jörg Wiesner, IBAENERGIE GmbH
37
Bewerbungen
Jörg Wiesner
IBAENERGIE GmbH · 70 Mitarbeiter · 37 Bewerbungen in 2 Monaten
Problem
Zeitungsanzeigen, Jobportale, sogar eine Agentur: Jedes Mal war das Geld weg und es kam nichts zurück. Die Skepsis war entsprechend groß.
Ziel
Zwei Fachkräfte finden, die wirklich passen, und die Geschäftsführung aus der Personalsuche herausholen.
Lösung
37 Bewerbungen in 2 Monaten, die ersten nach 2 Wochen. 2 passende Fachkräfte eingestellt, der Vertrieb ausgebaut, die Geschäftsführung hat wieder Luft für das, was zählt.
"Ich war ehrlich gesagt skeptisch – nach all dem Geld, das wir vorher verbrannt haben. Aber nach 2 Wochen kamen die ersten Bewerbungen rein."
2 Fachkräfte eingestellt · Vertrieb ausgebaut · GF entlastet
Hermann Lang und Andreas Thiele, Sunera GmbH
60+
Bewerbungen
Hermann & Andreas
Sunera GmbH · 110 Mitarbeiter · 60+ qualifizierte Bewerbungen
Problem
Die Aufträge waren da, aber das Team am Limit: Überstunden, kippende Stimmung, und die besten Leute fingen an, sich umzuschauen.
Ziel
Schnell Verstärkung ins Team holen, um Überstunden abzubauen, die Stimmung zu drehen und Abwanderung zu stoppen.
Lösung
60+ qualifizierte Bewerbungen, die Erstgespräche komplett übernommen. Verstärkung an Bord, Überstunden runter, und das Unternehmen kann wachsen, ohne auseinanderzufliegen.
"Unsere Jungs haben wieder Bock. Das allein war es schon wert. Dass wir jetzt auch noch wachsen können, ist der Bonus obendrauf."
Team entlastet · Motivation gestiegen · Erstgespräche übernommen

Zur Nr. 1 im Recruiting in Deutschland gewählt

Der DRX Award 2024 in der Kategorie „Recruiting Company“ hat bestätigt, was unsere Partnerbetriebe längst wussten: Unsere Systeme funktionieren.

Die Digital Recruiting Excellence Awards sind Deutschlands größter Recruiting-Wettbewerb. Eine unabhängige Jury aus der Branche hat uns bewertet und auf Platz 1 gesetzt. Nicht wir sagen das, die Branche sagt das.

Dahinter stehen mehr als 5.000 qualifizierte Bewerbungen für unsere Kunden und Einstellungen in über 50 Regionen Deutschlands, von der Großstadt bis aufs Land.

Birger Weiß mit dem DRX Award 2024

Jetzt bis zu 80 % Zuschuss fördern lassen!

Unsere Methode ist geprüft: Die WHITEACADEMY ist offiziell als Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gelistet. Dadurch kann unsere Beratung staatlich gefördert werden, mit bis zu 80 % Zuschuss.

Verifizierte Unternehmensberatung – staatlich gefördert
Birger Weiß, Gründer der WHITEACADEMY

Warum ausgerechnet Birger Weiß Ihnen etwas über Mitarbeitergewinnung im Handwerk erzählen kann.

Birger Weiß ist Gründer der WHITEACADEMY. Sein erster Kunde war ein Handwerksbetrieb, und dessen Problem kennt er seitdem aus über 50 Betrieben.

Der Betrieb war ein guter Arbeitgeber mit gutem Klima und überdurchschnittlichem Gehalt. Trotzdem kam über Stellenportale und Zeitung monatelang keine brauchbare Bewerbung. Birger machte den Betrieb dort sichtbar, wo Fachkräfte wirklich unterwegs sind. Acht Wochen später war der Elektriker eingestellt.

Danach hörte er immer wieder denselben Satz: „Haben wir schon probiert, 20.000 Euro bei einer Agentur verbrannt.“ Ein Blick auf die Kampagnen zeigte, warum. Diese schwarzen Schafe brachten ihn dazu, jedes Folgeproblem zu lösen: schlechte Bewerberqualität, Bewerber, die nicht erscheinen, Leute, die die Probezeit nicht überstehen.

2021 gründete er daraus die WHITEACADEMY. Heute arbeitet ein festes Team für Strategie, Video, Anzeigen und Bewerber-Telefonie mit den Betrieben, jeder Kunde hat einen persönlichen Ansprechpartner. Aus diesem Weg ist das System entstanden, mit dem Handwerksbetriebe heute planbar passende Mitarbeiter gewinnen.

Birger Weiß ist vor allem bekannt aus Frankfurter Rundschau Hamburger Abendblatt Süddeutsche Zeitung Leipzig Aktuell Düsseldorf Aktuell

Birger Weiß in der Presse

Wir reden nicht nur — über uns wird geredet.

Das Team hinter dem System

Wer bei Ihrem Betrieb am Tisch sitzt

Keine anonyme Agentur. Diese Leute arbeiten mit Ihnen, von der Strategie bis zum Drehtag in Ihrem Betrieb.

Birger Weiß
Gründer & Geschäftsführer

Birger Weiß

Jan Philipp Schmid
Strategieberater

Jan Philipp Schmid

Luke Oppermann
Fotograf & Video

Luke Oppermann

Anastassiya Michel
Projektleiterin

Anastassiya Michel

Jakob Hafner
Videograph & Ausbildungsleiter

Jakob Hafner

Julian Ziese
Videograph

Julian Ziese

Timon Fock
Videograph

Timon Fock

Unser Büro

Unser Standort in Gronau-Epe

Mitten im Münsterland, zwischen Münster und der niederländischen Grenze. Hier sitzt das Team, hier entstehen die Kampagnen, und hier sind Sie jederzeit willkommen.

Bürogebäude der WHITEACADEMY in Gronau-Epe

WHITEACADEMY

Am Königsweg 5
48599 Gronau-Epe
Route planen
Häufige Fragen

Was Handwerks­unternehmer uns vor dem ersten Gespräch fragen

Wir haben schon Geld bei einer Agentur verbrannt. Warum sollte das bei Ihnen anders sein?

Das hören wir fast in jedem Gespräch, und ehrlich gesagt ist es der Grund, warum es die WHITEACADEMY gibt. Die meisten Kampagnen scheitern nicht am Kanal, sondern an der Ansprache: Es wird beworben, was der Betrieb bieten will, nicht das, was Fachkräfte wirklich zum Wechsel bewegt. Unser System baut auf einer Befragung von über 550 Fachkräften auf und geht nach der Bewerbung weiter, mit telefonischer Vorqualifizierung und Begleitung bis zur Einstellung.

Kleiner Tipp: Bringen Sie die alte Kampagne einfach mit ins Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam drauf und sagen Ihnen offen, woran es lag.

In unserer Region gibt es einfach keine Fachkräfte mehr.

Es gibt sie, sie suchen nur nicht. 95 % der befragten Fachkräfte würden wechseln, schauen aber auf kein Jobportal, weil sie einen Job haben. Sie scrollen abends am Handy. Genau dort werden sie von uns angesprochen, in einem Radius, der zu Ihrem Betrieb passt.

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie viele wechselbereite Fachkräfte in Ihrem Umkreis für Ihre Stelle erreichbar sind. Die Zahl überrascht die meisten.

Unsere Leute sind nicht auf Social Media. Das ist doch nichts fürs Handwerk.

Der Elektriker, der Dachdecker und der Anlagenmechaniker sind nicht auf LinkedIn, aber sie sind auf Instagram, Facebook, YouTube und TikTok, meistens jeden Tag. Über 60 Bewerbungen bei Sunera und 37 bei IBAENERGIE kamen genau von dort. Entscheidend ist nicht die Plattform, sondern was und wie Sie dort zeigen.

Wenn Sie unsicher sind, ob das für Ihr Gewerk funktioniert: Fragen Sie uns im Erstgespräch nach Beispielen aus genau Ihrer Branche.

Ich habe keine Zeit, mich um noch ein Projekt zu kümmern.

Müssen Sie auch nicht. Ihr Einsatz ist ein Drehtermin im Betrieb, rund drei Stunden. Strategie, Anzeigen, Schnitt, Schaltung, Vorqualifizierung der Bewerber und Terminierung übernehmen wir. Sie bekommen passende Gespräche in den Kalender, nicht mehr Arbeit auf den Tisch.

Das Erstgespräch selbst dauert 15 Minuten. Das passt auch in einen vollen Tag.

Was kostet das, und lohnt es sich bei unserer Größe überhaupt?

Die Investition hängt davon ab, wie viele Stellen Sie besetzen wollen und wie schnell. Was sich vorher rechnen lässt, ist die andere Seite: Was kostet Sie eine unbesetzte Fachkraftstelle pro Monat an nicht abgearbeiteten Aufträgen, Überstunden und Ausfällen? Schnell kommt da eine fünfstellige Summe zusammen. Dazu kommt, dass unsere Beratung als BAFA-gelistete Leistung mit bis zu 80 % bezuschusst werden kann.

Rechnen Sie es im Erstgespräch einfach einmal mit uns durch. Danach wissen Sie schwarz auf weiß, ob es sich für Ihren Betrieb lohnt.

Bewerber aus dem Internet sind doch unqualifiziert oder springen sowieso ab.

Ungefilterte Bewerbungen ja. Deshalb wird bei uns jeder Bewerber vorher telefonisch geprüft: Qualifikation, Wechselgrund, Erreichbarkeit, Erwartungen. Nur wer fachlich und menschlich passt, landet als Termin in Ihrem Kalender. Und wer schon am Telefon ehrlich über Gehalt, Arbeitszeiten und Aufgaben gesprochen hat, erscheint auch zum Gespräch.

Fragen Sie uns im Erstgespräch gern, wie so ein Vorqualifizierungs-Telefonat konkret abläuft.

Und wenn die Neuen die Probezeit nicht überstehen?

Die Probezeit scheitert fast immer an falschen Erwartungen, nicht an fehlendem Können. Deshalb werben wir nicht mit Hochglanz-Versprechen, sondern mit dem, was Ihr Betrieb wirklich bietet, und sprechen die echten Wechselgründe an. Wer so zu Ihnen kommt, weiß, worauf er sich einlässt. Zusätzlich bleibt Ihr Ansprechpartner bis zur Einstellung an Ihrer Seite.

Wenn Ihnen in der Vergangenheit Leute in der Probezeit abgesprungen sind, erzählen Sie uns im Erstgespräch davon. Meistens steckt ein Muster dahinter, das sich beheben lässt.

Wir wollen niemanden beim Nachbarbetrieb abwerben.

Wollen wir auch nicht, und das ist auch nicht nötig. Wir sprechen niemanden gezielt an. Ihre Anzeigen laufen offen in Ihrer Region, und wer sich meldet, entscheidet das selbst, weil ihn Ihr Angebot überzeugt. Das sind Fachkräfte, die ohnehin über einen Wechsel nachdenken, nur eben bisher nicht zu Ihnen.

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie die Ansprache aussieht. Dann sehen Sie selbst, dass das nichts mit Abwerben zu tun hat.

Wir haben eine eigene Personalabteilung. Wofür brauchen wir Sie dann?

Ihre Personalabteilung ist stark in Verträgen, Onboarding und Verwaltung. Reichweite bei Fachkräften, die nicht aktiv suchen, ist ein anderes Handwerk: Videoproduktion, Anzeigenschaltung, laufende Optimierung, Vorqualifizierung. Wir liefern genau diesen Teil und übergeben passende Kandidaten an Ihr HR-Team, das sich dann auf das konzentrieren kann, was es am besten kann.

Nehmen Sie Ihre Personalleitung gern mit ins Erstgespräch. Dann klären wir direkt, wie die Schnittstelle bei Ihnen aussehen würde.

Die Leute haben gerade kein Geld. Bringt Werbung für Aufträge überhaupt etwas?

Gebaut, saniert und repariert wird trotzdem, nur genauer überlegt. Gerade wenn Kunden vorsichtiger sind, entscheiden sie sich eher für den Betrieb, dem sie vertrauen, als für den billigsten. Entscheidend ist, dass sie Sie kennen, bevor sie Vergleichsangebote einholen.

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie viele Menschen in Ihrem Umkreis gerade nach Ihrer Leistung suchen. Die Zahl überrascht die meisten.

Anfragen aus dem Internet sind doch nur Schnäppchenjäger.

Ungefilterte Anfragen oft ja. Deshalb wird bei uns jede Anfrage vorab geprüft: Was genau soll gemacht werden, bis wann, mit welchem Budget? Nur wer zu Ihrem Betrieb passt, landet als Termin bei Ihnen. Und wer vorher schon gesehen hat, wofür Sie stehen, fragt nicht als Erstes nach dem Rabatt.

Fragen Sie uns im Erstgespräch gern, wie das Vorsortieren der Anfragen konkret abläuft.

Wir sind gerade ausgelastet. Warum sollten wir jetzt etwas tun?

Weil die beste Zeit, für die nächste Saison vorzusorgen, die ist, in der Sie noch die Wahl haben. Wer volle Bücher hat, kann Aufträge auswählen und seine Preise halten. Wer erst reagiert, wenn es ruhig wird, muss nehmen, was kommt.

Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wann bei Ihnen die ruhigen Monate sind. Dann planen wir genau dafür vor.

Wie läuft das mit der BAFA-Förderung konkret?

Die WHITEACADEMY ist als Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle gelistet. Dadurch kann unsere Beratungsleistung über das BAFA-Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen bezuschusst werden, je nach Standort und Unternehmensgröße mit bis zu 80 %. Der Antrag läuft vor Beginn der Beratung, und wir begleiten Sie dabei.

Ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir im Erstgespräch in wenigen Minuten. Dann wissen Sie vorher, womit Sie rechnen können.

Fachkräfte, Aufträge oder beides?
Wir zeigen Ihnen, was in Ihrer Region möglich ist.

In 15 Minuten erfahren Sie, wie viele wechselbereite Fachkräfte und wie viele potenzielle Kunden in Ihrer Region erreichbar sind und wie Ihr Fahrplan aussehen kann.

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KostenlosUnverbindlich15 MinutenBis zu 80 % förderfähig